7.3.5.4. Listas de correo

Una lista de correo (también lista de distribución) es un uso particular del correo electrónico que permite la distribución de mensajes electrónicos a varios destinatarios a la vez, llamados suscriptores. Con ella, cualquier mensaje enviado a la dirección de la lista es dirigido a todas las direcciones de los suscriptores de la misma. Es, pues, un buen método para crear foros de debate junto a:

• Los foros web.

• Los grupos de noticias, en franco declive desde hace más de una década.

De manera muy resumida una lista de distribución ofrece:

• Una dirección de correo (la dirección de la lista) a la cual se envían los mensajes que se quiere distribuir a través de ella. Lo habitual es que los suscriptores vean en los mensajes la dirección real del remitente.

• Una serie de direcciones asociadas que permiten realizar tareas relacionadas con la propia lista: suscripción, desuscripción, pedir ayuda sobre el funcionamiento, etc.

• Más o menos libertad para el envío de mensajes: en algunos listas sólo pueden enviar mensajes los suscriptores, otras está moderadas y sólo distribuyen mensajes tras la aprobación del moderador, etc.

• Tres modos de participación a los que puede optar cada suscriptor:

  • aquel en que todo mensaje es enviado individualmente al suscriptor.

  • aquel en que el suscriptor recibe un solo mensaje que contiene todos los mensajes remitidos a la lista en un determinado periodo; modo que suele denominarse modo digest.

  • aquel en que no se remite mensaje alguno. Por lo general, se habilita algún mecanismo adicional de consulta (una página web, por ejemplo) y se espera que el suscriptor recurra a él.

• Opcionalmente, un modo de consultar el archivo histórico de mensajes enviados. Esto suele hacerse a través de una interfaz web.

En nuestro caso, trataremos la instalación del gestor de listas mlmmj (Mailing List Management Made Joyful), que, aunque no es el software más extendido[1], no requiere excesivas dependecias (básicamente un SMTP y la librería básica de C) y lo usa la propia Gentoo para dar soporte a sus usuarios.

7.3.5.4.1. Dirección de la lista

Antes de empezar la instalación es importante dejar sentado cuáles serán las direcciones de las listas que gestionaremos[2]. Obviamente, para que el mensaje llegue a nuestro SMTP, la dirección de la cuenta debe pertenecer al dominio (o dominios, si son varios) que gestione éste. Tenemos tres posibilidades:

1. Dedicar un dominio exclusivo e independiente para la lista, por ejemplo, nombrelista@mislistas.org.

2. Dedicar un subdominio exclusivo para la lista que es, básicamente, el mismo caso que el anterior, pero sin gastar dinero en contratar un dominio extra. Por ejemplo: nombrelista@ml.mail1.org.

3. Usar el mismo dominio que dedicamos a cuentas de usuario y reservar ciertas direcciones como direcciones de lista. Lo más apropiado en este caso es que los nombres de las direcciones de las cuentas sigan un determinado patrón. Por ejemplo: ml-nombrelista@mail1.org.

Emtre el primero y el segundo caso no hay diferencia alguna de implementación, y es ciertamente lo conveniente. El tercer caso sólo deberíamos implementarlo si no tuviéramos posibilidad de crear subdominios en nuestro dominio propio[3] o careciéramos de dinero para contratar uno exclusivo.

En realidad, una única lista tiene distintas direcciones de correo:

• test@ml.mail1.org, a la que se envían mensajes.

• test+subscribe@ml.mail1.org, a la que se envían peticiones de suscripción.

• test+desubscribe@ml.mail1.org, a la que se envían las peticiones de baja.

• test+help@ml.mail1.org, a la que se piden las FAQ de la lista.

• etc.

Para distinguirlas se añade una palabra detrás del signo «+» y, como este signo suele utilizarlo el servidor de correo como delimitador:

recipient_delimiter = +

todas las direcciones está asociadas a la misma cuenta.

7.3.5.4.2. Instalación

Como disponemos de paquete en debian:

# apt install mlmmj

Añadiremos, además, un usuario exclusivo para el programa que no crea automáticamente la instalación:

# adduser --system --ingroup nogroup mlmmj

7.3.5.4.3. Integración en postfix

Debemos añadir el gestor de listas como un transporte, para lo cual añadiremos al final de /etc/postfix/main.cf:

mlmmj   unix  -       n       n       -       -       pipe
   flags=ORhu user=mlmmj argv=/usr/bin/mlmmj-receive -F -L /var/spool/mlmmj/$nexthop

El último paso es hacer que los correos dirigidos a la lista usen este transporte. La configuración diferirá ligeramente dependiendo de si hemos separado las listas en un dominio aparte o no.

Nota

Debemos confirmar que no hemos cambiado la configuración predeterminada:

# postconf | grep -E '^(recipient_delimiter|propagate_unmatched_extensions)'
recipient_delimiter = +
propagate_unmatched_extensions = canonical, virtual

Dominio separado

Basta con añadir el dominio a los dominios virtuales y aplicarle el transporte, para lo cual editamos /etc/postfix/main.cf:

mlmmj_destination_recipient_limit = 1
virtual_mailbox_domains = ml.mail1.org
transport_maps = hash:/etc/postfix/tb/mlmmj-transport
# Para que se rechacen mensajes a @ml.mail1.org no dirigidos a las listas
virtual_mailbox_maps = hash:/etc/postfix/tb/mlmm-transport

donde /etc/postfix/tb/mlmmj-transport quedará ahora mismo vacío hasta que creemos alguna lista:

# touch /etc/postfix/tb/mlmmj-transport

La última directiva tiene la utilidad de hacer que postfix rechace en la propia comunicación SMTP mensajes a cuentas del subdominio ml.mail1.org que no sean las de las listas de distribución.

En el mismo dominio

Procuraremos que todas las direcciones tengan la forma ml-nombrelista@mail1.org, aunque no es obligatorio. La configuración es esta, suponiendo que mail1.org esté incluido en mydestination:

local_recipient_maps = proxy:unix:passwd.byname $alias_maps hash:/etc/postfix/tb/mlmmj-transport
mlmmj_destination_recipient_limit = 1
transport_maps = hash:/etc/postfix/tb/mlmmj-transport

es decir, hemos añadido las direcciones de las listas a local_recipient_maps para que postfix no considere que estas direcciones no existen y ahora deberíamos definirlas en /etc/postfix/tb/mlmmj-transport junto al transporte que usará cada una. Por ahora dejaremos vacío el fichero:

# touch /etc/postfix/tb/mlmmj-transport
# postmap /etc/postfix/tb/mlmmj-transport

a la espera de irlo llenando según vayamos creando las listas.

Nota

Puede usarse en vez de transport_maps la directiva mailbox_transport_maps, pero en ese caso las direcciones de la columna izquierda en /etc/postfix/tb/mlmmj-transport (vea en el siguiente epígrafe cómo es su contenido) no podrán contener el dominio, ya que en las tablas alias es así. Eso supone que si gestionamos varios dominios todas las cuentas con nombre «ml-*» estarán asociadas a las listas con independencia del dominio que se añada a tal nombre, lo cual puede interesar o no.

Ver también

Tanto este artículo de blog como el README oficial de mlmmj sobre postfix exponen una configuración alternativa basada en el uso de un dominio virtual interno.

7.3.5.4.4. Creación de listas

Preparado postfix, sólo queda definir la lista (o listas) que gestionará mlmmj. Suponiendo que nuestra primera lista se llame test, podemos ejecutar:

# mlmmj-make-ml -L test -c mlmmj

que creará una lista de tal nombre en el directorio /var/spool/mlmmj/test y hará propietario de ésta al usuario mlmmj.

Advertencia

Tenga en cuenta que, si usa el mismo dominio para definir listas y usuarios y ha seguido el consejo de nombrar a las listas con el prefijo ml-, la dirección de la lista será ml-test@mail1.org y no test@mail1.org. Como la orden anterior sólo nos pregunta cuál es el dominio, presupondrá que la dirección es test@mail1.org y esa es la que escribirá en /var/spool/mlmmj/test/control/listaddress. Deberemos, a mano, cambiar este valor.

Además es necesario añadir la lista a la tabla de transporte /etc/postfix/tb/mlmmj-transport[4]:

# cat >> /etc/postfix/tb/mlmmj-transport
test@ml.mail1.org          mlmmj:test
# postmap /etc/postfix/tb/mlmmj-transport

o bien, si no usamos un dominio exclusivo:

# cat >> /etc/postfix/tb/mlmmj-transport
ml-test@mail1.org         mlmmj:test
# postmap /etc/postfix/tb/mlmmj-transport

Nota

En este segundo caso, si la definición del transporte la hicimos con mailbox_transport_maps, deberemos eliminar la expresión del dominio:

# cat >> /etc/postfix/tb/mlmmj-transport
ml-test         mlmmj:test
# postmap /etc/postfix/tb/mlmmj-transport

7.3.5.4.5. Configuración mínima

En puridad, ya está montada la lista, aunque es posible que nos resulte conveniente modificar su configuración predeterminada ya que, en principio, es de suscripción libre, no tiene moderados sus mensajes ni moderadores, etc. La configuración puede modificarse añadiendo ficheros dentro del subdirectorio control/ del directorio que define la lista, y se describe en la página al respecto de la documentación de mlmmj. Una configuración adecuada puede ser la siguiente:

1. Que la lista añada al asunto de todos los mensajes enviados a ella un prefijo identificativo:

   # echo "[Test] " >> /var/spool/mlmmj/test/control/prefix
   

2. Que se elimine la cabecera Reply-To del mensaje original, puesto que las replicas deberían enviarse a la propia lista:

   # cat > /var/spool/mlmmj/test/control/delheaders
   Reply-To:
   

3. Que se añada automáticamente un campo List-Id que identifica la lista:

   # echo "List-Id: test.ml.mail1.org" > /var/spool/mlmmj/test/control/customheaders
   

4. Que se añada un pie a todos los mensajes enviados a la lista para que los destinatarios conozcan cómo pueden darse de baja, etc:

   # cat > /var/spool/mlmmj/test/control/footer
   --
   Para saber cómo usar la lista (darse de baja, pedir mensajes
   anteriores, etc) envíe un mensaje a test+help@ml.mail1.org
   

5. Que el remitente del mensaje, no reciba una copia de su propio mensaje:

   # touch /var/spool/mlmmj/test/control/notmetoo
   

6. Que solo puedan escribir a la lista, los suscritos a ella:

   # touch /var/spool/mlmmj/test/control/subonlypost
   

7. Definir quién es el propietario (o propietarios) de la lista. La creación de la lista ya debería haber preguntado por ello y esto no ser necesario:

   # echo 'listadmin-test@mail1.org' >> /var/spool/mlmmj/test/control/owner
   

   Esta dirección es a la que se remiten los mensajes enviados a test+owner@ml.mail1.org. Obviamente, tiene que ser una dirección válida (p.e. la cuenta virtual de algún usuario).

7.3.5.4.6. Gestión

Creada una lista, hay tres formas de gestionarla:

1. A través de la línea de comandos, podemos dar de alta o baja usuarios. Por ejemplo, esto suscribe a un usuario a la lista:

   # /usr/bin/mlmmj-sub -L /var/spool/mlmmj/test -a interesado@yahoo.es
   

   Nota

   Se suscribe al usuario a la modalidad en que se recibe individualmente cada mensaje enviado a la lista. Para suscribirlo en modo digest, hay una opción, pero primero sería conveniente que definiera cuál es el intervalo de envío y el número máximo de mensajes por envío a través de la configuración con el subdirectorio control/.

2. A través de mensajes a la propia lista. En este caso, lo más sencillo es enviar un mensaje a la dirección test+help@ml.mail1.org, que nos informará de qué es lo que se puede hacer y qué direcciones se pueden usar para cada tarea.

3. A través de una simplicísima interfaz web, que puede instalarse con dos paquetes:

   • mlmmj-php-web, que permite cursar suscripciones y bajas a través de una interfaz web.

   • mlmmj-php-web-admin, que sirve para administrar la lista via web de forma alternativa a lo que se logra creando y borrando ficheros del subdirectorio control/.

7.3.5.4.7. Consulta del histórico

En las listas de distribución es extremadamente útil poder consultar el archivo de los mensajes para repasar antiguas discusiones. Por ello, se almacenan todos y cada mensaje tiene un identificador númerico consecutivo (1 para el primer mensaje enviado, 2 paa el segundo y así sucesivamente). Mediante este identificador es posible obtener el mensaje enviado un correo a la lista (test+get-N@mail1.org), pero este modo de consulta es impracticable. Lo más cómodo es acceder al archivo a través de una interfaz web, pero desgraciadamente mlmmj no desarrolla ninguna. Hay, no obstante, alguna interfaz de terceros como mlmmj-webarchiver que, aunque bastante deficiente, puede ayudarnos a salir del paso.

En el enlace facilitado puede descargarse el código fuente[5], aunque hemos preparado un paquete deb para facilitar la instalación. Basta, pues, con:

# dpkg -i mlmmj-webarchiver_0.2-0_amd64.deb
# apt-get install -f

Para que el archivo de la lista sea accesible vía web es necesario crear un nuevo fichero bajo control/ que indique cuál es el directorio raíz del sitio:

# echo "/srv/www/mlmmj" > /var/spool/mlmmj/test/control/webarchive

Nota

El archivo de la lista se almacenará bajo /srv/www/mlmmj/test, ya que el sitio web está pensado para que se puedan acceder a archivos de varias listas distintas. Por tanto, todas las listas que queramos incluir en esta interfaz tendrán el mismo contenido para su control/webarchive.

El funcionamiento del pequeño programa es simple: periódicamente un script escrito en bash regenera los mensajes ofrecidos por la interfaz web tomándolos de los mensajes almacenados por mlmmj dentro de /var/spool/mlmmj. El paquete ofrecido programa la ejecución de este script con cron cada hora, pero si queremos que nuestra instalación tenga efectos inmediatos, deberemos ejecutarlo nosotros a mano:

# /usr/bin/mlmmj-webarchiver.sh

Advertencia

Asegúrese de que /srv/www/mlmmj no existe antes de que lo ejecute el script por primera vez.

Por supuesto, es también necesario configurar un servidor web. Una configuración mínima de nginx a este efecto es la siguiente:

server {
   listen 80;

   server_name _;

   root /srv/www/mlmmj;
   try_files $uri $uri/ =404;
   index  index.php index.html;

   location ~ \.php$ {
      include snippets/fastcgi-php.conf;
      fastcgi_pass php;
   }
}

Ver también

Para más información, consulte cómo configurar nginx para ejecutar código PHP.

Notas al pie

[1]

En el mundo del software libre es mailman

[2]

Un gestor, obviamente, permite gestionar múltiples listas de correo.

[3]

Lo cual no debería ocurrir.

[4]

Para ventilarnos con una unica línea todas las listas que pudiéramos crear, el fichero nos está pidiendo que usemos una expresión regular:

/^(.+)@ml.mail1.org$/       mlmmj:$1

pero el uso de sustituciones en la parte derecha de la tabla está vetado por razones de seguridad.

[5]

Si prueba a instalar directamente el código fuente tenga presenta que el script mlmmj-webarchiver.sh requiere bash, pero su línea de sheebang cita sh.